当社では、個人情報保護法に則り6ヶ月を超えて保有している個人情報についてご本人さまより開示等のご請求があった場合は、必要な調査を行い、ご回答させていただきます。
(a)6ヶ月以内に廃棄する個人情報
当社では、下記の個人情報は収集時に特別にお断りしていない限り6ヶ月以内に廃棄しておりますので、開示等のご請求の対象外とさせていただきます。
<請求対象外の個人情報>
・消費者キャンペーン応募時にご提供いただいた個人情報
・ホームページでお問い合わせ時にご提供いただいた個人情報
(b)既に廃棄済みの個人情報
当社では、ご提供いただいた個人情報は、利用終了後、速やかに廃棄しております。そのため、開示等の請求を受けた個人情報が、既に廃棄されている場合は、開示等のご請求の対象外とさせていただきます。
ご請求になる情報についてのお問い合わせは、下記よりお問い合わせください。
上記(1)に該当し、開示対象となる個人情報について、開示等ご請求される場合の手続きは、下記をご参照ください。
開示等のご請求の際には、「個人情報(開示・訂正・利用停止・削除等)請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。また、請求される方が、その本人であることを確認するため、本人確認資料も提出していただきます。なお、提出は、必ず郵送でお願いいたします。
(a)個人情報(開示・訂正・利用停止・削除等)請求書
下記から請求書様式をダウンロードして使用してください。(開示・訂正・利用停止・削除等)
(b)本人確認資料(下記書類のコピーをいずれか1つ)
・運転免許証・健康保険証・パスポート・年金手帳
・写真付き住民基本台帳カード・外国人登録証明書
・印鑑証明書((a)の個人情報請求書に実印を押捺願います)
(a)(1)(a)および(b)(代理人様の本人確認資料)
(b)情報提供者様の実印が押捺された委任状
(c)情報提供者様の印鑑証明書(コピー)
上記(1)または(2)(代理人様のご請求の場合)の書類を、下記まで郵送してください。
【送付先】〒004-8531札幌市厚別区上野幌1条5丁目1番8号
雪印種苗株式会社人事総務部
手数料は無料です。
ただし、上記(1)書類の当社への郵送代はお客さま負担となります。
上記(1)の書類が当社人事総務部に届き、ご本人確認終了後、2週間以内に郵送(書面)でご回答いたします。